eClub is het nieuwe ledenadministratie systeem speciaal ontworpen voor de leisurebranche. Of het nu gaat om een sportschool, fysiopraktijk, zwembad of vereniging, eClub biedt een uitgebreid scala aan functionaliteit, waaronder ledenbeheer, abonnementen, facturatie, betalingsverwerking, borg, krediet, berichten en rapportage. Door de modulaire opzet kunt u het eClub systeem naar behoefte uitbreiden met extra functionaliteit.

• Toegangscontrole
  De toegangscontrole zorgt voor een gestroomlijnde toegang tot uw faciliteiten en is volledig naar eigen behoefte te configureren.
• Incasso
  Met de incasso automatiseert u het facturerings en betalings process. Daarnaast is het mogelijk om storno's automatisch te laten verwerken door het inlezen van uw bankafschriften.
• Kassa
  De kassa stelt u in staat om uw losse producten te verkopen. Met de zelf in te richten indeling(en) voor de kassa kunt u deze optimaliseren voor uw eigen gebruik. Daarnaast is het ook mogelijk om leden met krediet te laten afrekenen en deze zelfs automatisch aan te laten vullen via de incasso.
• Leden portal
  Met de leden portal kunnen uw leden hun eigen naw gegevens inzien en wijzigen, abonnementen bekijken, facturen bekijken en downloaden en inchecken met een QR-code.
• Prospect module
  Door middel van de prospect module kan het inschrijven van nieuwe leden vanuit uw eigen website geautomatiseerd worden, zodat nieuwe inschrijvingen na controle/correcties direct definief lid kunnen worden gemaakt.
• TechnoGym integratie
  De TechnoGym integratie zorgt ervoor dat uw leden niet in verschillende systemen hoeven te worden ingevoerd. Leden kunnen automatisch gesynchroniseerd worden met uw TechnoGym systeem inclusief het lidmaatschap en toegang registraties.

Het overstappen van Coach3 naar eClub hebben wij voor U als klant zo eenvoudig als mogelijk gemaakt, zodat U na het overstappen gewoon verder kan waar u gebleven was in Coach3. Hieronder volgen de stappen die gevolgt worden om het migratie traject zo soepel als mogelijk te laten verlopen.

• Offerte eClub
  Na overleg met U met betrekking tot de gewenste modules ontvangt U van ons een offerte voor eClub.
  
• Test migratie
  Na akkoord van de offerte draaien wij een Test migratie met uw meest recente Coach3 backup.
  Hier komt een rapport met evenuele fouten en zaken die U nog in Coach3 kunt corrigeren voordat er een definitieve migratie wordt uitgevoerd.
• Welke gegevens worden gemigreerd naar eClub
  
  • De leden.
    Er zijn 3 opties om te bepalen welke leden u mee wilt nemen.
    • Alle leden
    • Alle actieve leden + niet actieve leden met openstaande posten.
    • Alle actieve leden + niet actieve leden met openstaand posten en leden die na een door U te bepalen datum nog een abonnement hebben gehad.
  • De activiteiten/abonnementsvormen.
  • De artikelen/producten
  • De details/extra velden.
  • De grootboekrekeningen.
  • De BTW tarieven
  • De toegangspunten + toegangsprofielen
  • De abonnementen, facturen, betalingen, notities van de meegenomen leden.
  • De kassa(s) inclusief de indeling(en)
• Definitieve migratie
  Nadat het test migratie rapport is doorgenomen spreken we een datum af voor de definitieve migratie.
  Tot die datum heeft kunt u nog gewoon verder in Coach3 en de eventuele correcties uitvoeren.